وكلاء الوزارة

            كلمة  وكيل الوزارة :

بسم الله الرحمن الرحيم

     ****************************************************************************

****************************************************************************

  يتولى مكتب وكيل الوزارة بالمهام الموكلة إليه  كما  يلي : 

            1-   تنظيم  بريد  السيد  وكيل الوزارة .

            2-   تنظيم  المواعيد (المقابلات ,والاجتماعات ,الزيارات ).

 1-   إدارة المكتب وتوجيه الموظفين كلا  حسب اختصاصه.

 2-   إعداد الكتب إلى معالي الوزير والأمانة العامة لمجلس الوزراء والجهات  العليا .   

 3-   توجيه الكتب إلى الشركات  المرتبطة بالسيد وكيل الوزارة   بخصوص التوجيهات والموافقات على منح  الإجازات الاعتيادية  والمرضية  براتب وبدون  راتب والإحالة  على  التقاعد  والاستقالة ضمن  الصلاحيات .

 4-   توجيه الكتب إلى الشركات  المعنية  تنفيذا  لهوامش وتوجيهات الست وكيل الوزارة  .

 5-   ترتبط بمدير المكتب الوحدات التالية وتقوم بانجاز  أي عمل تكلف بيه:

           1-  المتابعة  الميدانية  مع  الشركات المرتبطة  بالمكتب  .

           2-  تقديم تقارير عن الزيارات  الميدانية .

                1-   عقد  ورش عمل دورية للجان  الفرعية في  الشركات  .

                2-   المتابعة الميدانية لجميع  شركات  الوزارة  .

               3-   التنسيق مع  الجهاز المركزي للتقييس والسيطرة النوعية وشركات التأهيل لعقد دورات  تخصصية في  نظام إدارة الجودة لاعضاء اللجان الفرعية في الشركات .

             4-   الاستمرار في الوصول إلى  صيغة  التعاقد مع الشركات  الاستشارية لتأهيل شركات  الوزارة  .

      1-  تهيئة  مواقف تجهيز  مفردات  البطاقة  التموينية في المحافظات والفروع  التي تقع ضمن  مسؤولية المكتب .

      2-  دراسة  موضوع  المواد التموينية الموقوفة  مع  الجهات المعنية.

     3-  التنسيق مع الشركة العامة لتجارة المواد الغذائية في موضوع  خطابات الضمان.

     4-  التنسيق مع  الشركة العامة لتجارة الحبوب وتصنيع الحبوب فيما  يتعلق بتوفير المواد التي تتعامل بها ضمن مفردات  البطاقة التموينية .

          1-   استلام المعلومات  المتعلقة بالعمل عن طريق البريد  الالكتروني .

          2-   الاتصال المباشر واليومي  الكترونيا مع  الشركات  ودوائر الوزارة .

          3-   أجراء عمليات  الصيانة  السريعة للحاسبات في المكتب .

          4-   القيام  بعملية الأرشفة  الالكترونية لكافة  مراسلات  المكتب . 

1-   استلام  البريد  وتدقيقه وإصدار الكتب الرسمية

2-   طباعة  الكتب والمذكرات الرسمية الصادرة من  المكتب

3-   أعداد الكتب إلى الدوائر وشركات  الوزارة .

4-   تنظيم الأضابير والمراسلات والحفظ.